Знаете ли вы, что обоняние Илона Маска настолько чувствительно, что соискателям Tesla якобы говорили не пользоваться духами на собеседованиях? Предположительно, если вы получите работу и планируете работать вместе с Илоном, вы навсегда отложите в сторону свой любимый одеколон или аромат. Эй, его дело, его правила. Вы можете не сообщать сотрудникам, как им разрешено пахнуть, но в вашем бизнесе определенно есть правила о том, как сотрудники могут использовать платежные карты компании, карты доступа и удостоверения личности. Четко ли определены ваши правила уничтожения карт? Безопасность данных в конце срока службы так же важна, как и безопасность данных карт и документов, которые активно использует ваш бизнес. Но перебор карт часто упускается из виду.
Уничтожение карты так же важно, как и ее защита
Небольшая карточка может открыть для вашей компании много дверей (как физических, так и виртуальных), через которые не должны пройти посторонние. Даже просроченная кредитная карта может дать ворам доступ к корпоративным финансовым счетам, которые вы не хотите, чтобы они имели. В результате бизнес-лидеры обоснованно обеспокоены тем, как управляются корпоративные карты, и имеют множество правил их использования сотрудниками.
Например, если сотрудник теряет удостоверение личности более одного раза, вы можете принять дисциплинарные меры, поскольку вы не можете позволить сотруднику по неосторожности потерять карту, с помощью которой любой может попасть в ваш офис. У вас также могут быть предусмотрены меры безопасности, гарантирующие, что сотрудники, имеющие доступ к платежным картам компании, не будут использовать эти карты для личных покупок. Любой, кто хочет продолжать работать на вас, должен придерживаться стандартов, установленных вами для вашей корпоративной карты.
Хотя у сотрудников есть документы, жесткие диски, платежные карты, удостоверения личности и другие предметы, которые могут содержать конфиденциальные данные о вашем бизнесе, вы можете возложить на них ответственность за сохранность этих предметов. Но управление уничтожением данных по окончании срока службы является обязанностью работодателя. В обязанности работодателя входит проверка того, что все устаревшие платежные карты и другие устройства хранения данных были собраны авторитетной службой уничтожения и безвозвратно уничтожены.
Предусматривает ли ваша политика безопасности данных уничтожение карт?
Уничтожение карт должно быть отражено в учебных материалах для ваших сотрудников и в вашей политике безопасности данных. Руководство организации не может ожидать, что сотрудники будут придерживаться политики уничтожения карточек, если эта политика не будет четко определена. Включение этой политики в ваши учебные материалы позволит вам указать на нее позже, если вам понадобится наказать сотрудников за ненадлежащее уничтожение карты. Это не должно быть сложным; ваша политика уничтожения карт в основном сводится к тому, что «все платежные карты/карты доступа и удостоверения личности должны быть собраны, чтобы их можно было уничтожить с помощью службы безопасности в конце их жизненного цикла».
Коллекционирование важно. Некоторые сотрудники могут посмотреть на свой домашний шредер со встроенным слотом для кредитных карт и подумать: «Я сам могу уничтожить эту корпоративную кредитную карту с истекшим сроком действия или пластиковое удостоверение личности», в результате чего получается неправильная карта, как на картинке в этой статье. Это намного проще, чем отправлять по почте или лично доставлять карту и удостоверение личности лицу, назначенному вашей компанией, которое отвечает за сбор конфиденциальных материалов для уничтожения.
Проблема в том, что вы не можете проверить после того, как сотрудник действительно уничтожил конфиденциальные данные вашей компании или что они хранили их тайно. Внутреннее мошенничество может произойти в любом бизнесе любого размера. Даже если вы доверяете своей команде, всегда есть шанс, что кто-то, жадный или находящийся в безвыходной ситуации, попытается использовать свой статус инсайдера, чтобы обмануть ваш бизнес.
Информирование сотрудников о правилах уничтожения карт однозначно скажет им, что ваш бизнес серьезно относится к уничтожению карт. Они должны знать, что определенные люди в вашей организации или в конкретных офисах отслеживают устаревшие платежные карты и карты доступа, бейджи и любое другое имущество компании, которое содержит конфиденциальные данные. Любой сотрудник, который захочет сохранить удостоверение личности или карту доступа после увольнения, будет знать, что об этом не стоит беспокоиться, потому что ваша компания этого не допустит. Northeast Data Destruction помогает предприятиям справиться со всеми потребностями в уничтожении карт. Если у вас есть несколько просроченных корпоративных карт, которые нужно уничтожить, или коробка, полная старых удостоверений личности, занимает место в вашем хранилище, мы можем справиться со всем, от безопасного сбора измельченных материалов до измельчения на нашем сертифицированном NAID предприятии по уничтожению. навсегда уничтожены. Кто-то из вашего бизнеса может даже стать свидетелем опустошения, если вы захотите. Если у вас есть какие-либо вопросы об уничтожении карты безопасности, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать. Свяжитесь со мной сегодня.